Microsoft SharePoint Portal Server 2003

Der SharePoint Portal Server ist eine Erweiterung der SharePoint Services und ermöglicht eine Vernetzung der (unter SharePoint Services weitgehend unverknüpften) Teamsites, was für eine abteilungsübergreifende unternehmensweite Zusammenarbeit notwendig ist. Hierfür können auf dem Portal beliebig viele Bereiche entsprechend der Unternehmensstruktur erstellt werden.

SharePoint bietet - wie bereits beschrieben - die Möglichkeit, Berechtigungskonzepte für einzelne Bereiche zu hinterlegen. Darüber hinaus können im Portal Rollen (sog. Websitegruppen) definiert werden, die ebenfalls bereichsspezifisch mit Rechtevergaben konfiguriert werden können. Durch das Zuordnen eines Benutzers zu einer Rolle erhält dieser automatisch die vorher definierten Rechte pro Bereich inklusive aller Unterbereiche.

Der SharePoint Portal Server liefert einige weitere Funktionen, die ein effizientes Arbeiten ermöglichen. Die Suche innerhalb des Portals kann für bestimmte Inhalte (Ein- und Ausschließen von Dokumenttypen wie Word-Dokumente, Excel-Dateien oder Powerpoint-Folien) bzw. Bereiche (innerhalb des Portals oder eines Fileshares) konfiguriert werden. Die Volltextsuche ermöglicht das Auffinden von Informationen innerhalb der Portalwebseiten, aber auch innerhalb in Dokumentbibliotheken abgelegten Dokumenten.

Mit Hilfe von WebParts lassen sich SharePoint Portal-Seiten ohne Programmierkenntnisse individualisieren.