Microsoft SharePoint-Technologien

Microsoft liefert mit SharePoint eine Technologie, die Informationen innerhalb einer Arbeitsgruppe oder eines Unternehmens einfacher und schneller zugänglich macht. SharePoint stellt den Benutzern hierfür eine gemeinsam genutzte (Web-) Oberfläche zur Verfügung, über die schnell auf relevante Informationen zugegriffen werden kann. Zugriffsbeschränkungen und Sicherheitsaspekte werden dabei berücksichtigt und benötigen sehr geringen Administrations- und Supportaufwand.

Die SharePoint Services können als kostenfreier Dienst eines Windows 2003 Servers integriert werden. Sie erlauben die Einrichtung sog. Teamsites, welche eine Weboberfläche für den Zugriff auf die verwalteten Informationen darstellen. Diese Seiten sind dynamisch generierte Webseiten, deren Inhalte datenbankgesteuert über den Webserver Internet-Informationsdienste (IIS) und ASP.NET-Technologien dargestellt werden.

Abrufbare Informationen können einerseits Dokumente sein, die mit Hilfe von Microsoft Office 2003 bearbeitet werden können und in sog. Dokumentbibliotheken verwaltet werden. Andererseits können sie frei definierbare Listen mit benutzerdefinierter Gestaltung sein, die online über die Weboberfläche bearbeitet werden. Die Informationen werden in einer Datenbank auf Basis des Microsoft SQL Server 2000 verwaltet. Die Weboberfläche lässt sich in logisch untergliederte Bereiche einteilen, was ein schnelleres Auffinden von relevanten Informationen im Vergleich zu einem Dateisystem ermöglicht. Typischerweise wird pro Projekt oder pro Team eine Teamseite angelegt und von den Mitgliedern der Gruppe verwaltet.

Für den Zugriff auf die Teamseiten muss der entsprechende Benutzer auf dem Server angelegt sein. Hier stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Übernahme existierender Benutzerinformationen aus einem vorhandenen Active Directory.
• Manuelle Eingabe von Benutzerinformationen auf dem Server.

Durch ein zugrunde liegendes Berechtigungskonzept innerhalb der SharePoint Services können jedem Benutzer unterschiedliche Berechtigungen zugewiesen werden. Die möglichen Rechte reichen von der Anzeige eines Bereichs und seinen Inhalten bis hin zur kompletten Administration eines Bereichs. Die Vergabe einer Berechtigung innerhalb eines Bereichs wird automatisch auf alle Unterbereiche vererbt.

SharePoint Services Seiten bieten eine Suchfunktion an, die die Volltextsuche des MS SQL-Servers nutzt. Allerdings ist hier die Suche auf die Teamseite beschränkt, auf der die Anfrage ausgeführt wurde. Für erweiterte Suchfunktionen kann die Suche des Portals benutzt werden, das auf den SharePoint Services aufsetzt.

Weiterführende Artikel: Microsoft SharePoint Portal Server 2003